开票新规及报销热点问题

      小编又按时为大家奉上了每周热点问题解答。本周的热点问题主要是围绕7月1日刚施行的开票新规以及发票报销方面的问题解答。新规要求，自2017年7月1日起企业作为购买方索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。否则，发票将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。所以，大家赶紧来看看，说不定就对您有帮助！

问：今年7月1日开始，购买方在索取增值税普通发票时应注意哪些问题？
答：从今年7月1日开始，购买方为企业的，在索取增值税普通发票时，应提供纳税人识别号或统一社会信用代码，并在发票上开具。这项规定只针对买方是企业，对于以个人或者政府机关、事业单位等非企业单位为抬头的发票就不需要填写这些信息。

问：如何按商品和服务编码规范开票？

答：按实际销售内容开具发票并非新规。税务部门已考虑编码推行使用的渐进过程，“办公用品”或“食品”等原较笼统的项目需要按下一级明细开具，具体明细到什么程度，允许企业视核算或管理要求而定，并取决于消费者需要。

问：规范发票开具和使用主要目的有哪些？

答：发票是消费者维权的重要凭证，也是税务部门税收管理的重要依据，规范发票开具和使用一直是税务部门重点工作。今年以来，国家税务总局推行的“按商品和服务编码规范开票”和“购买方为企业的，应提供纳税人识别号或统一社会信用代码…”等措施，目的是为了保护纳税人合法权益，营造健康公平的税收环境。具体执行过程中需要注意以上两方面问题。

问：增值税普通发票填写纳税人识别号，是否为强制规定呢？

答：16号公告中“销售方为其开具增值税普通发票时，应在……”，这种表述是强制的意思。

问：发票上要填写税号，那其他栏目如何联系地址、电话及开户行是否要填写？

答：现行法规仅对纳税人索取增值税专用发票时，须向销售方提供地址电话、开户行及账号信息，普通发票上是否填写联系地址、电话及开户行，目前未做强制要求。

问：我们是事业单位，索取发票也要提供税号吗？

答：16号公告针对的是企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。政府和事业单位没有明确。出于谨慎原则，建议事业单位有税号的还是要写一下。

问：增值税普通发票本来就不能抵扣，不存在不能计税，不能退税、不能抵免的问题啊，“不符合规定的发票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务，如计税、退税、抵免等”这句话是不是描述有错？

答：餐费增值税普通发票是不能抵扣税款，但是合理范围内可以作为业务招待费，在所得税税前扣除。而且，即使是超出规定范围的业务招待费，支出了总要报账的，按规定缴纳25%或者15%的企业所得税，报账时也是需要发票等税收凭证的。
所以“不符合规定的发票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务，如计税、退税、抵免等”，这句话并没有错。

问：我们是蔬菜店，我以前开票就是蔬菜或者粮油。现在这个规定出来，以后我怎么开票？一根葱？一袋食盐？？

答：16号公告的出台，主要是针对电商时代，很多企业在网上销售，开具发票的摘要品类是事先预设的，由消费者自行选择，比如“”办公用品”、“材料一批”这样的笼统开具行为，这是一个漏洞。税务机关强调：企业必须确保销售系统与增值税发票开具内容之间保持一致，不能让消费者自行变更品类。
国家税务机关早就制定了《商品和服务税收分类与编码》，该规范明确了4000多个销售产品和服务的明细。企业开具发票应按该规范填写，销售什么开具什么，并适用标准、规范的摘要名称。

问：我们的业务是真实的办公用品，只是没有开的那么细致，我有出库单做账，金额和发票都是一致的，我税交够了，有必要开得那么细致吗？或者：我另外用电子表格打了明细，只是没从开票系统打，这样也不可以吗？

答：按照真实业务开具发票内容是应该做的，如果不这么做就是“虚开发票”！不管是内控管理还是从税务管理角度来理解，不管金额大小，办公费都应该开具清单。数量少就直接在发票上列明具体品名，如胶水、回形针、订书机等；数量多就附清单，增值税专用发票的清单必须从税控系统出具！

问：那以后发票都不可以写“办公用品”了吗？

答：16号公告针对的是笼统开票行为，比如“”办公用品”、“材料一批”这样的笼统开具行为，但并不是说“办公用品”发票就一定不能再开了。
《商品和服务税收分类与编码》中有一个明细类别是“纸制文具及办公用品”，因此，发票摘要写“纸制文具及办公用品”是符合规范的。

问：那么可以开具“礼品”发票吗？

答：《商品和服务税收分类与编码》中并没有“礼品”这个类别，企业卖什么必须开具什么，不能笼统写“礼品”。例如礼品是红酒、茶叶、笔等，就如实开具。